Opisuj problematyczne sytuacje z Twojego doświadczenia za pomocą krótkiej historyjki
Podczas rozmów rekruterzy pytają o przeszłe wyzwania, by zobaczyć jak myślisz i działasz pod presją. Dobrze przygotowana odpowiedź pozwala subtelnie pokazać Twoje kompetencje, osobowość i styl pracy.
Taktyki
7 Modułów interaktywnych
Opowieści o problemach
Pytanie o przykładową trudność napotkaną w trakcie Twojego doświadczenia stanowi stały punkt większości rozmów o pracę. Przy formułowaniu odpowiedzi należy pamiętać, że istotne jest nie tylko to jaką trudność wybierzemy, lecz przede wszystkim sposób w jaki zostanie ona przedstawiona.
Nie każdy problem z Twojego doświadczenia jest inspirujący, ale każda dobrze opowiedziana historia o problemie może zainspirować.
W tej lekcji, na dwóch różnych przykładach, pokażę Ci jak konstruować storytelling o trudnych sytuacjach napotkanych w przeszłości.
Szybka reakcja
Od razu po usłyszeniu pytania o przykładową trudność, staraj się sprawnie zareagować i przytoczyć szybki zarys sytuacji o którą Ci chodzi. Pamiętaj: nie musisz podawać detali już w pierwszym zdaniu. Na początku kluczem jest szybka reakcja i pewność siebie.
What was the biggest problem you faced during the project?
Jaki był największy problem, na który natrafiłeś podczas projektu?
I recall one major
challenge
that I faced recently. In short:
We had
trouble coordinating design efforts across teams and
touchpoints
.
Przypominam sobie jedno wyzwanie, któremu stawiłem czoła niedawno. Mieliśmy trudność ze koordynowaniem prac projektowych w różnych zespołach.
Tell me about a time when your design solution didn’t go as planned. What happened and what did you learn?
Opowiedz mi o sytuacji, kiedy Twoje rozwiązanie nie poszło tak jak planowałaś. Co poszło nie tak i czego się nauczyłaś?
I remember a moment
midwaythrough
a project, when we realized the chosen framework wouldn’t
support
some of the key interactions.
Pamiętam moment w połowie projektu, kiedy zdaliśmy sobie sprawę, że wybrany framework nie wspiera kluczowych interakcji.
Zbuduj tło
Zaraz po wstępnym naszkicowaniu sytuacji, cofnij się o krok i pomóż rekruterowi zrozumieć wszystkie towarzyszące okoliczności. Opisz projekt, klienta lub zespół. Zadbaj o to, by odbiorca poczuł się jakby doświadczał tej historii razem z Tobą.
A few years ago,
I worked at a company where I was responsible for
end-to-enddesignprocess
.
Parę lat temu pracowałem w firmie, gdzie byłem odpowiedzialny za całościowy proces projektowania.
I worked at [X company] where I collaborated with a team designing a
web-based
platform.
Byłam zatrudniona w [firmie X ], gdzie współpracowałam z zespołem projektującym platformę webową.
Opowiedz o problemie
W kolejnym etapie postaraj się klarownie zdefiniować problem, z jakim przyszło Ci się mierzyć. Pamiętaj: im więcej szczegółów zdołasz uchwycić w swoim opisie, tym mocniej przyciągniesz uwagę.
We
struggled
to move forward with the designs. While
decision-makers
were slow to commit, the product team was
blocked
, and developers
pushed
for specs that didn’t yet exist.
Mieliśmy trudność z ruszeniem dalej z projektami. Podczas gdy decydenci zwlekali z decyzją, zespół produktowy był zablokowany, a deweloperzy naciskali na specyfikację, której jeszcze nie było.
Everything seemed straightforward until we hit serious framework limitations.
Key interactions weren’t supported, so we had to adjust and look into custom
workarounds
.
Wszystko wydawało się proste, dopóki nie trafiliśmy na poważne ograniczenia frameworka. Kluczowe interakcje nie były obsługiwane, więc musieliśmy się dostosować i poszukać niestandardowych rozwiązań.
Dodatkowe wyzwanie
Twój problem nie musiał być jednowymiarowy. Gdy opisujesz napotkaną trudność warto jest nakreślić dodatkowe okoliczności towarzyszące sytuacji. To pozwoli nadać większej głębi całej historii i pokazać skalę Twojego wyzwania.
Things got complicated when lack of progress caused tension.
Designers felt unheard, developers were frustrated, and the whole team started missing deadlines.
Sytuacja stała się skomplikowana, gdy brak postępów spowodował napięcie. Projektanci czuli się niesłuchani, deweloperzy byli sfrustrowani, a cały zespół zaczął nie dotrzymywać terminów.
The real challenge was to balance fast delivery with the need to
rethink
our approach. Time was short and expectations were set.
Prawdziwym wyzwaniem było pogodzenie szybkiego czasu wdrożenia z koniecznością przemyślenia podejścia. Czasu było mało, a oczekiwania były ustalone.
Rozwiązanie i reakcja
Kiedy już opiszesz problem, skup się na tym jak udało się go rozwiązać. Opowiedz o swoich decyzjach, działaniach i pomysłach. Dzięki temu odbiorca zobaczy Twoje zaangażowanie i sposób myślenia. Pamiętaj aby zawrzeć jak najwięcej szczegółów. To one budują autentyczność Twojej historii.
To
facilitate
acceptance process, I have
broughtin
simple labeling system to the Figma file. It made it easier for stakeholders to approve designs. I also introduced a clearer structure of all my
deliverables
.
Aby ułatwić proces akceptacji, wprowadziłem prosty system oznaczeń w Figmie. Ułatwiło to interesariuszom zatwierdzanie projektów. Uporządkowałem także strukturę wszystkich dostarczonych materiałów.
I took the lead
on prototyping a quick workaround, which helped me
getbuy-in
faster and keep team’s momentum.
Przejąłam inicjatywę w prototypowaniu szybkiego rozwiązania, co pomogło mi szybciej uzyskać zgodę i utrzymać tempo pracy zespołu.
Rezultaty i wnioski
Opis problematycznej sytuacji potrzebuje zakończenia. Pokaż, do czego doprowadziły Twoje działania i czy problem został rozwiązany. Nawet jeśli wynik nie był idealny, wyciągnięta nauka buduje Twoją wiarygodność i pokazuje rozwój.
At some point
, things started to
smoothout
. The process became more
fluid
, developers got what they needed on time, deadlines were met. I learned how small, clear
inputs
can improve the process.
W pewnym momencie wszystko zaczęło się poprawiać. Proces przebiegał płynniej, deweloperzy dostawali wszystko czego potrzebują na czas, a terminy były dotrzymywane. Zrozumiałem, jak małe i jasne działania mogą poprawić proces.
The workaround was implemented and worked
wellenough
.
Looking back
, I think that I learned that taking my own initiative can move things forward.
Rozwiązanie zostało wdrożone i działało wystarczająco dobrze. Patrząc wstecz, myślę, że nauczyłam się jak branie inicjatywy na siebie może ruszyć sprawy do przodu.
Subskrybuj Octopus Proi ciesz się nieograniczonym dostępem!
Wybieraj spośród 70+ autorskich lekcji.
Zdobywaj umiejętności miękkie.
Wyróżniaj się na spotkaniach precyzyjnym językiem.
Personalizuj naukę: śledź postępy, oznaczaj wykonane lekcje.