Formalność czy swoboda? To zależy
W środowisku zawodowym sposób, w jaki coś mówimy, bywa równie istotny jak sama treść komunikatu. Styl wypowiedzi, czy to formalny, czy nieformalny, nie jest wyłącznie kwestią estetyki. To właśnie on odpowiada za ukierunkowanie uwagi, wzmocnienie argumentacji, czy budowanie wizerunku eksperta.
Ton wypowiedzi często przesądza o tym, czy zostaniemy odpowiednio odebrani w zespole, w trakcie prezentacji, czy też podczas dyskusji na argumenty.
Kiedy formalność robi różnicę
Warto położyć szczególny nacisk na język formalny, gdy komunikujesz się z ludźmi spoza zespołu albo gdy dopiero zaczynasz współpracę. Na spotkaniach to dobry punkt wyjścia do stworzenia pierwszego wrażenia i zadbania o profesjonalny wizerunek.

Also
Furthermore, the revised proposal aligns more closely with our long-term objectives.
Co więcej, zaktualizowana propozycja lepiej wpisuje się w nasze długoterminowe cele.
We’ve observed a
significant
substantial increase in engagement since the rollout of the new client onboarding process.
Zaobserwowaliśmy znaczący wzrost zaangażowania od momentu wdrożenia nowego procesu onboardingu klientów.
Due to unforeseen circumstances, we will need to
putoff
postpone the review until next Friday.
Z powodu nieprzewidzianych okoliczności będziemy musieli przełożyć przegląd na przyszły piątek.
Poniższe rekomendacje przydadzą się, gdy zależy Ci na profesjonalnym tonie w komunikacji.

Quiz
Dopasuj formalne słowa do odpowiednich zdań.
Nieformalnie, ale z wyczuciem
Nieformalny język sprawdza się w codziennej, dynamicznej komunikacji, gdzie relacje są już zbudowane. Ułatwia kontakt, skraca dystans i pozwala brzmieć naturalnie. Jeśli czujesz, że rozmówca również operuje luźniejszym tonem, staraj się wykorzystywać prosty język lub żargonowe wyrażenia.

I wanted to
apologise
saysorry for the mix-up earlier, it was my mistake.
Chciałem przeprosić za wcześniejsze zamieszanie, to była moja pomyłka..
We need to
focus
getouracttogether before the
execreview.
Musimy się trochę ogarnąć przed przeglądem zarządzania.
Hey, just a
reminder
heads-up, the client might join today’s call last-minute.
Hej, drobna przypominajka, klient może dołączyć do dzisiejszego calla w ostatniej chwili.
Odpowiednie słowa i frazy pozwolą Ci komunikować się konkretnie i szybko. Poniżej znajdziesz typowe pary – formalnie i nieco luźniej.

Żargonowe frazy
dać znać, przypomnieć się
Quiz
Dopasuj żargonowe frazy do odpowiednich zdań.
Modyfikuj ton
Jednym z typowych błędów jest zbyt szybkie przechodzenie na nieformalny styl – zwłaszcza w sytuacjach, które wymagają większego dystansu. Równie częste jest jest kurczowe trzymanie się profesjonalizmu i przesadnie formalny ton, gdy liczy się szybkie załatwienie sprawy.
Aby podnieść poziom swojej komunikacji nie wystarczy szerokie słownictwo. Kluczowe jest przede
wszystkim umiejętne wyczucie sytuacji, tak by dobrać adekwatny ton.

Sytuacja formalna
Additionalassistance may be
required before
thefinalstepsarecompleted.
Dodatkowe wsparcie może być wymagane zanim ostatnie kroki zostaną ukończone.
Sytuacja nieformalna
Morehelp might be
needed before
we’redone.
Więcej pomocy może być potrzebne zanim będziemy gotowi.